Politique de confidentialité pour le triple vernissage et le dîner de gala "Cœur de Kinshasa

Dernière mise à jour : 16 octobre 2023

1. Introduction
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont l'événement "Cœur de Kinshasa", sous l'autorité du porteur de projet, M. Obed Tshilomboji Muyumbe, recueille, utilise et protège les informations personnelles de ses invités, partenaires et contacts. Nous nous engageons à assurer la confidentialité et la sécurité de vos données.

2. Informations que nous recueillons
Nous recueillons les informations que vous nous fournissez directement, y compris :

• Identifiants personnels : Nom, titre et affiliation à une organisation.

• Coordonnées : Adresse électronique, numéro de téléphone (y compris WhatsApp) et adresse physique à des fins d'invitation.

• Informations professionnelles : Pour les sponsors et les partenaires, nous recueillons les informations commerciales et de facturation nécessaires.

• Préférences de l'événement : Préférences que vous pouvez partager pour l'événement.

3. Comment nous utilisons vos informations
Vos informations sont utilisées exclusivement aux fins de l'organisation et de l'exécution de l'événement "Cœur de Kinshasa", y compris :

• Pour gérer les invitations, les RSVP et l'accès aux événements.

• Pour une communication personnalisée concernant les détails de l'événement, les mises à jour et le suivi après l'événement.

• Faciliter la mise en réseau, le cas échéant et avec l'accord préalable (par exemple, inclusion dans une liste de délégués pour les participants).

• Traiter les accords de parrainage et fournir les avantages qui y sont associés.

• Envoyer des enquêtes post-événement et des rapports d'impact.

4. Partage et divulgation des informations
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles. Nous pouvons partager vos informations uniquement dans les circonstances suivantes :

• Avec des prestataires de services : Des fournisseurs tiers de confiance qui participent à la logistique de l'événement, à la restauration, à la sécurité et à la communication, dans le cadre d'accords de confidentialité stricts.

• Pour des raisons juridiques : Si la loi l'exige ou en réponse à des demandes valables des autorités publiques.

• Avec votre consentement : À des fins spécifiques, telles que l'inclusion de votre nom et de votre affiliation dans une liste publique de participants ou dans un dossier de presse, pour lesquelles le consentement sera explicitement demandé.

5. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre l'accès, l'altération, la divulgation ou la destruction non autorisés.

6. Vos droits
Vous avez le droit de :

• Accéder à vos données personnelles et en recevoir une copie.

• Rectifier les données inexactes ou incomplètes.

• Demander la suppression de vos données.

• Retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est basé sur le consentement.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante contact@coeurdekinshasa.com.

7. Conservation des données
Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente politique, à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit requise ou autorisée par la loi.

8. Nous contacter
Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité ou vos données, veuillez nous contacter :
Email : contact@coeurdekinshasa.com
Titulaire du projet : M. Obed Tshilomboji Muyumbe